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致远G6协同管理平台

更新时间:2018/4/4 10:51:32

致远G6协同管理平台


客户定位

面向政府党政机构、事业单位、教研院所等组织的专业化协同管理软件。 

应用定位

   提供省市区县不同组织级别政府机构及职能单位的政务协同管理平台。

   以公文管理为核心,解决发文、收文、签报等网上办公,实现行政公文标准化、电子化。

  以会议管理为应用,辅以邮件、手机等增强沟通效率。

   以流程为基础,逐步推行网络化办公和事务处理,简化办事过程。

   对资料、信息全面电子化管理与共享,实现无纸化。

   整合政务系统,打通政务内外沟通通道,构建政府一站式服务平台。

软件价值

   统筹技术架构,为政府部门提供一站式的管理平台。

   整合政务需求,为政务活动提供强有力的工具和手段。

   遵循相关标准,提高政务办理的规范性、合规性和科学性。

   集成先进技术,引领电子政务互联网、移动互联、终端发展方向。

   融合管理思想,为行政管理、公共管理内置管理模版。

   优化建设成本,总体规划和分步实施可有序投资建设。

产品特色

公文管理

 规范专业的公文管理

符合国家的公文处理规范,符合发文和收文的标准流程;预置了标准的行政公文类型、主题词、公文密级、紧急程度等各种公文元素信息;标准的公文字号格式,支持大流水和小流水方式;复合机关办公习惯的收发文登记薄,支持流程中或者流程后自动归档。

 刚柔并济的二元化工作流

固定模板支持了公文流程的正式性、严肃性和规范性;同时支持二元化工作流,可以通过加签、回退、退回拟稿人、终止等操作进行异常情况处理,符合中国国情的组织柔性管理。

 多个机关单位下审批传输融为一体

将机关内部的审批流程和机关间的公文传输融为一体,无需集成外部系统。

 强大的查询统计

公文收发员可以对公文的收发情况进行查询,也可以对公文进行自定义统计,时间维度可以按年、季度、月、日进行统计,统计内容包括各个流程节点上收发情况,各个组织或者个人的发文情况,收文的办理阅读情况等,支持公文正文及附件内容的全文检索。

 安全的公文权限

提供了自定义的公文权限设置;提供了PDF的版式文件,保证收文环节对公文防修改,防拷贝;支持电子签章和手写签批功能,原笔迹留痕,使得公文的签批效力有据可依;有完备的应用和流程日志,使得公文操作处理具有可追溯性;公文的存储使用了加密机制,保证了公文内容不会从存储端泄密。

 容错处理

提供公文字号、签章等关键公文元素缺失的建议提醒,发送错误公文的撤销操作,以及漏发公文的再次发送功能。

 公文签报

公文签报不需要进行单位或者部门收发员进行公文交换,可以直接送达相关的审批人员处。

会议管理

 完整的办会流程

提供会议申请、会议通知、会议提醒、会议回执、会议室申请、会议记录、审核等所有功能,满足政府会议分类、会议安排、会议准备和会议记录的全部流程。

 灵活的会议流程配置

用户可根据不同的会议需求指定不同的会议流程,系统会为用户提供多个会议参数,让用户根据需求进行配置,选择不同的会议类型、会议地点、是否领导审批等条件。

 实现可控的会务资源管理

会议室管理人员可集中管理多个会议室,掌握每一个会议室的使用状况,直观的图形化会议室,解决资源冲突问题,保证每个会议室的合理安排使用。

 每个会议可追溯、可管理、可保存

用户对会前的申请和通知、会中的内容和决议、会后的待办事项和总结等进行归档留存,以便将来对历史会议进行查询,做到可查询、可追溯、可管理。

 实现会议工作的移动办公

支持移动办公的会议工作回执,使用户可以随时随地收到会议通知,及时做出会议回执。还可会议提醒时间转入手机日程,确保按时参加。

 领导察阅会议

领导在众多的会议中可以选择性参加会议,但是通过领导阅权授予,可以将未参加的会议授权给领导进行察阅,以便监督决策。

信息报送

 规范信息报送机制和流程

实现信息报送电子化,从信息的上报到审核和发布、考核及统计整个过程完全在系统中完成,实现了本单位或上级单位与下级单位的信息对称,辅助领导做出准确的重大决策。

 内外互通、信息公开、信息共享

定稿的信息既可生成内部期刊,在内网公开发布;也可推送到单位外网网站,对公众发布。

 科学、高效、灵活的考评

系统提供了一套完整的信息考评流程,从考核标准的设置到给发布的信息评分进而进行各部门总分的统计。支持用户自定义评分标准,考核每个部门的信息报送情况,系统记录每个部门的总分情况,为年度、季度信息报送考核提供高效灵活的管理服务。

 安全监控

全面细致的用户权限设置,可利用群组、角色方便的管理。并且提供了详尽的日志,对信息报送的文章、信息随时审核监控,提供统计功能,可以自动统计信息条目,反映系统的建设与贡献情况。


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