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内控信息化——行政事业单位

更新时间:2019/7/15 15:13:14

一、什么是内控信息化?


   内部控制的信息化是将内控理念、控制流程、控制方法等要素通过信息化手段固化到信息系统中,从而实现内部控制体系的系统化与常态化。完善信息系统控制有利于提高单位内部控制的效率和效果,主要体现在以下几个方面:


1、信息化固化经济活动业务流程,自动记录和跟踪业务流程的运行状态,并将不相容岗位相互分离和内部授权审批控制嵌入到信息系统中,使业务流程和管理制度实现自动流转和主动提示。“自动”实现了内部控制管理规定对各项经济业务的约束,任何违背内部管理规定的行为都能够得到制止,减少人为因素对管理制度执行的影响。


2、信息化提高信息的准确性,降低了日常工作出错的概率,而且可以使管理人员有更多的精力应对重要的或者突发性事项,提高风险管理的针对性和内部控制的有效性。


3、信息化提高了信息的时效性和相关性,信息系统能够及时生成日常管理所需文档,各级管理人员在各自的权限范围内,通过可视化界面,得到有关预算执行的各类指标,并动态掌握管理职责范围内的预算安排、可用财力、指标执行等方面的信息,以便做出科学合理经济活动的决策。


4、信息化为单位创造了信息交互的共享平台,实现单位内控信息化的程序化,标准化,提高了信息沟通的效率,并减少信息传递过程中人为因素的影响,提高了信息沟通的效果。


二、为什么要做行政事业单位内控信息化?



要求越来越明确;建设形势越来越紧迫;

建设内容越来越深入;信息化落地越来越必要。


根据国家财政规章制度规定,我们可以明确以下几点:

1、行政事业内部控制制度建设,是依法依规,是我们必须完成的工作任务和义务。每个管理人员都负有不可推卸的责任。

2、内控的方向和目标,并非是单纯的限制和约束,而是国家管理的进步,利用制度规避行权风险,保障单位和个人合法合规履行职能。

3、跟随政策执行,我国行政事业单位内部控制已经从制度的建设,逐步进化到内控建设执行情况的监督与检查报告阶段。

4、内部控制制度必将是我们今后管理工作的发展方向,内控信息化是必由之路。


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